Положение об официальном web-сайте учреждения
Утверждено:
Директор БУЧР
«Шумерлинский комплексный центр
социального обслуживания
населения» Минтруда ЧР
Е.И. Волкова
Приказ № 10 от «09» января 2017 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об официальном web-сайте БУ ЧР «Шумерлинский комплексный центр социального обслуживания населения» Минтруда ЧР,
доменное имя – www.shumerly-centr.soc.cap.ru
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение об официальном web-сайте БУ ЧР «Шумерлинский комплексный центр социального обслуживания населения» Минтруда ЧР (далее – Положение и Сайт) определяет статус, структуру сайта, порядок размещения на сайте информационных материалов, образующих информационные ресурсы БУЧР «Шумерлинский комплексный центр социального обслуживания населения» Минтруда ЧР (далее – Центр), а также права и обязанности лиц, осуществляющих его информационное наполнение.
1.2. На Сайте размещается официальная информация об основных сферах деятельности Центра (социальная, медицинская, образовательная, научная, общественная); о событиях, происходящих в Центре.
1.3. Задачи Сайта:
- предоставление информации об оказываемых Центром социальных, педагогических и медицинских услугах;
- создание целостного позитивного представления о Центре в Чувашской Республике, России и за рубежом;
- объективное и оперативное информирование клиентов, сотрудников и других заинтересованных лиц о различных аспектах жизни и деятельности Центра;
- решение задач, поставленных перед Центром, с использованием современных информационных технологий;
- осуществление обмена информацией между подразделениями Центра.
1.4. Функционирование Сайта регламентируется действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, Уставом Центра, настоящим Положением, Приложениями к Положению, приказами и распоряжениями директора Центра.
1.5. Настоящее Положение утверждается приказом директора Центра и действует до его отмены или принятия нового Положения.
1.6. Изменения в Положение могут вноситься по рекомендациям отделов Центра, а также лиц, ответственных за информационное наполнение и поддержание Сайта.
1.7. Требования, предъявляемые к информации, размещаемой на Сайте, должны соответствовать действующему законодательству и требованиям к официальной информации, публикуемой в средствах массовой информации: запрещается размещение заведомо ложной информации, использование ненормативной лексики, размещение ресурсов, содержащих информацию, разжигающую религиозную или межнациональную рознь, призывающую к насилию и т.д.
1.8. Информационные ресурсы Сайта формируются как отражение различных аспектов жизни и деятельности всех структурных подразделений Центра, его сотрудников, клиентов и пациентов.
1.9. Права на все информационные материалы, размещенные на Сайте, принадлежат Центру при условии, что иное не установлено соответствующими документами.
1.10. Информационные ресурсы Сайта являются открытыми и общедоступными, если статус отдельных ресурсов не определен специальными документами.
1.11. При перепечатке материалов с сайта ссылка на него обязательна.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ИНФОРМАЦИОННОМУ НАПОЛНЕНИЮ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЮ САЙТА
2.1. Информационное наполнение Сайта осуществляется объединенными усилиями всех структурных подразделений Центра.
2.2. Структура Сайта - перечень основных информационных ресурсов (разделов и подразделов) – утверждается приказом директора Центра и приведена в Приложении № 1 к настоящему Положению.
2.3. Ответственность за достоверность информации по главным направлениям деятельности Центра и своевременное её представление для размещения на Сайте несут заместители директора Центра и заведующий организационно-методическим отделением.
2.4. Ответственность за достоверность информации, своевременность ее представления для редактирования заведующему организационно-методическим отделением для публикации на сайте несут руководители структурных подразделений.
2.5. По каждому разделу (подразделу) Сайта заведующий организационно-методическим отделением назначаются лица, ответственные за предоставление информации для размещения на сайте, контролирующие его информационное наполнение и текущие изменения.
2.6. Обеспечение эффективного функционирования и программно-техническая поддержка Сайта, в соответствии с Договором, возлагается на БУ ЧР «Медицинский информационно-аналитический центр» Минздравсоцразвития Чувашии (далее – БУ ЧР «МИАЦ»)
2.7. БУ ЧР «МИАЦ» обеспечивает качественное выполнение всех видов работ, непосредственно связанных с функционированием Сайта: дополнительную разработку и изменение дизайна и структуры, хранение, архивирование и удаление устаревшей информации, публикацию информации из баз данных Центра, реализацию политики разграничения доступа и обеспечение безопасности информационных ресурсов.
2.8. Непосредственное выполнение работ по размещению информации на Сайте, обеспечение ее целостности и доступности возлагается на представителя Центра, который назначается приказом директора Центра.
2.9. Редактором Сайта является заведующий организационно-методическим отделением Центра. Ответственные в структурных подразделениях направляют материалы Редактору, который при необходимости осуществляет редактирование текстов.
2.10. Внесение изменений в информационное содержание разделов (подразделов) Сайта производится по согласованию с руководителями структурных подразделений.
2.11. Руководители структурных подразделений Центра, заведующий организационно-методическим отделением могут вносить предложения по развитию структуры, функциональности и информационного наполнения Сайта по соответствующим разделам (подразделам), оформленные в виде служебной записки, на имя директора Центра.
2.12. Текущие изменения структуры Сайта осуществляет заведующий организационно-методическим отделением по согласованию с заместителями директора. Изменения концептуального характера согласовываются с директором Центра.
3. РЕГЛАМЕНТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ НА САЙТ
3.1. Настоящее Положение регламентирует порядок размещения информации на официальном сайте Центра, определяет права и обязанности руководителей структурных подразделений Центра, ответственных за предоставление и размещение информации.
3.2. Регламент сайта - перечень основных информационных ресурсов, перечень подразделений и должностных лиц, ответственных за обязательное предоставление информации для размещения на сайте Центра, а также сроки предоставления и обновления информации – утверждается приказом директора Центра, и приведен в Приложении №2 к настоящему Положению.
3.3. Размещение рекламно-коммерческой информации сторонних организаций допускается только по согласованию с директором Центра. Условия размещения такой информации регламентируются специальным договором.
3.4. Информация для размещения на Сайте может быть предоставлена любым структурным подразделением или сотрудником Центра, по согласованию с директором или заместителем директора Центра.
3.5. Каждое структурное подразделение Центра обязано предоставлять обновленную информацию о специфике функционирования отделения и предоставлении социальных, педагогических и медицинских услуг в своем подразделении не реже одного раза в квартал. Информацию в раздел «Новости» - по мере происходящих событий, но не реже, чем два раза в месяц. Ответственными за своевременную подачу материалов для размещения на Сайте и содержание информации являются руководители структурных подразделений.
3.6. Информация для редактирования текстов подается Редактору с помощью локальной сети Центра, электронной почты или на USB-flashdrive-носителях, а также дублируется на бумажном носителе, заверенное подписью, с указанием информации об авторе.
3.7. Информация для размещения на сайте может быть предоставлена заведующему организационно-методическим отделением с помощью локальной сети Центра, электронной почты или на USB-flashdrive-носителях.
3.8. Полученные заведующим организационно-методическим отделением материалы регистрируются в «Журнале учета документов, предоставленных для размещения на сайте Центра».
3.9. Новостные материалы, не содержащие большого количества фотографий, объявления о конференциях Центра, анонсы предстоящих мероприятий размещаются в течение одного рабочего дня. Объемная информация заносится в план-график выполнения работ. Срочное (внеочередное) размещение информации производится при наличии письменного обоснования необходимости срочного размещения и по согласованию с заместителем директора Центра.
3.10. Передаваемые для размещения на сайте новостные материалы должны иметь следующую структуру:
- фото, рисунок, эмблема мероприятия (формат фотографий – *.jpeg, *.tiff).;
- новость (формат файла – doc);
- две папки с фотографиями к статье - Папка № 1 содержит фотографии для обязательного размещения в тексте статьи, папка № 2 содержит все фотографии с мероприятия.
3.11. Заведующий организационно-методическим отделением Центра оставляет за собой право принятия решения о не размещении представленных фотоматериалов с учетом их качества и официально-делового стиля.
3.12. Поправки в размещенную на сайте информацию вносятся заведующим организационно-методическим отделением при наличии обращения автора материала с резолюцией руководителя соответствующего структурного подразделения на бумажном носителе и электронного и бумажного варианта исправленного материала.
3.13. Ответственность за содержание информации, размещенной на сайте, несет автор материала. Ответственность за соответствие информации, предоставленной автором, и информации, размещенной на сайте, несет заведующий организационно-методическим отделением, назначенный приказом директором Центра.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
4.1. Ответственность за достоверность информации по направлениям деятельности Центра и своевременность ее размещения на Сайте несет заместитель директора Центра и заведующий организационно-методическим отделением.
4.2. Ответственность за достоверность информации по работе структурного подразделения Центра и своевременность ее размещения на Сайте несут руководители структурных подразделений.
4.3. Ответственность за своевременность и качество выполнения корректорской и редакторской правок размещаемых на Сайте материалов в соответствии с п. 2.9 настоящего Положения несет заведующий организационно-методическим отделением Центра.
4.4. Ответственность за текущее сопровождение Сайта несет заведующий организационно-методическим отделением Центра, которая обеспечивает:
- своевременность размещения предоставляемой информации;
- выполнение необходимых программно-технических мероприятий по обеспечению целостности и доступности информационных ресурсов, предотвращению несанкционированного доступа к Сайту.
5. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ОБЯЗАННОСТЕЙ
5.1. Контроль за исполнением обязанностей ответственных лиц возлагается на руководителей подразделений.
5.2. Общая координация работ по развитию Сайта и контроль за исполнением обязанностей лицами, участвующими в информационном наполнении, актуализации и программно-техническом сопровождении Сайта, возлагается на заместителей директора Центра.